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Conseils de candidatures

01 Comprendre correctement une annonce09 Papier & envoi
02 Le choix d’un dossier de candidature10 Candidatures spéciales
03 Documents de candidatures11 À ne pas oublier
04 La lettre de candidature12 Préparation de l’entretien personnel
05 La feuille d’introduction13 L’entretien personnel
06 Le curriculum vitae14 Le contrat de travail
07 La photo15 A candidature par E-Mail
08 Carnets & certificats


La lettre de candidature

La lettre de candidature est votre carte de visite et recevra en même temps une première qualification par le nouvel employeur. Une bonne lettre de candidature doit renseigner et en même temps attirer de l’intérêt. Son message doit être clair, vrai et bien structuré.

Une lettre de candidature doit être composée des éléments suivants:
  • l’adresse de l’expéditeur
  • l’adresse du destinataire
  • le sujet de la lettre
  • l’introduction:
    Madame, Mademoiselle, Monsieur,
    (Mesdames et Messieurs)
  • se référer à (l’annonce, etc.)
  • la candidature au poste
  • La présentation des échelons importants de la carrière
  • Faire acte des capacités particulières et des mesures de formation complémentaire prises, et pour terminer, la clôture de la lettre.

La règle générale veut que la lettre ne dépasse pas une page A4. Le destinataire trouvera la totalité des échelons de votre carrière dans votre curriculum vitae. Tâchez de composer des phrase courtes et claires sans adopter des formules de textes burocratiques. Evitez des substantifs et utilisez plutôt des verbes.

Ne mettez pas des formules inutiles et superflues. Au lieu de répondre textuellement à des qualités telles que ‚bonne résistance aux pressions du travail nécessaires’ écrivez plutôt que vous avez suivi des cours de formation complémentaire le soir, tout en restant entièrement disponible pour l’entreprise. Pour documenter vos qualités de travail en équipe, mentionnez que vous avez régulièrement participé en groupes à la réalisation de projets de la société. Ceci pour dire qu’on peut sans autre répondre de manière indirecte à des exigences stipulées dans l’annonce.

Si d’excellentes connaissances en anglais sont requises, on peut par exemple répondre, que lors d’un séjour à Oxford, on a eu l’occasion de perfectionner ses connaissances en anglais commercial. C’est plus crédible que d’écrire qu’on possède d’excellentes connaissances d’anglais.
Décrivez votre activité professionnelle de manière neutre, sans autres commentaires et laissez le destinataire en juger.
Celui-ci se fera lui-même une image de votre personnalité en fonction des renseignements que vous luis avez donnés et de vos certificats et attestations de travail. Restez neutre, tout en mettant sans exagération vos capacités en évidence. Tâchez d’éviter des formules telles que: ‚Je crois savoir que’, ‚je pense que’ ou‚ j’espère que’ parce que vous ne faites que mettre en doute vos qualitésd.


Se réfère à ...

Ici vous mentionnez tout simplement que vous vous référez à l’annonce, parue en date du XXXX dans le journal XXXX pour tel poste, ou que vous vous référez à l’entretien téléphonique du XXXX avec telle personne. Le terme ‚Concerne:’ au début de la ligne n’est plus usuel


L’introduction

Restez neutre et pour adresser la personne, n’utilisez que les termes, Madame, Mademoiselle ou Monsieur


Le rapport de la lettre de candidature

Souvent cette partie cause des difficultés. Tâchez d’adresser directement la question du poste de travail à pourvoir par une personne adéquate. Formulez clairement votre intérêt pour le poste en question ce qui va provoquer une attitude plus intéressée et plus ouverte de la part du destinataire. Par ailleurs, il sera utile de mentionner quelques éléments de l’annonce pour lui prouver que les exigences du poste ont été saisies et comprises. Mettez en valeur, ce que le nouvel employeur peut s’attendre de vous. Utilisez toujours des phrases qui se réfèrent plutôt à ce que l’employeur cherche, que d’écrire ce que vous espérez trouver. Au lieu d’écrire «Je cherche...» écrivez donc plutôt «Vous cherchez ...


La partie candidature

L’introduction de la lettre est suivie de la partie candidature, proprement dite. Dans cette partie vous signalez que vous vous sentez qualifié pour ce poste. Donnez acte de vos qualifications spécifiques, comment vous les avez acquises et indiquez les échelons importants de votre carrière professionnelle jusqu’à la position actuelle. Cherchez à convaincre, que vos qualifications correspondent de manière parfaite à celles, recherchées par l’annonce. Mettez en valeur votre disponibilité pour suivre des formations complémentaires. Mentionnez également les raisons pour lesquelles vous désirez changer de poste. Au lieu de mentionner des raisons privées, mettez en valeur votre volonté d’évoluer dans votre carrière professionnelle et que le poste en question coïnciderait parfaitement avec vos intentions. Si vous avez l’intention de changer de domicile pour des raisons privées, ne le mentionnez pas dans votre lettre de candidature.

Mentionnez les motifs suivants:
  • «Je cherche un nouveau défi»,

  • «J’aimerais évoluer dans ma carrière professionnelle»,

  • «Pour des raisons d’organisation interne, il me semble difficile de pouvoir accéder dans l’entreprise actuelle à un poste supérieur à court ou moyen terme».

  • Evitez toute qualifcation négative de votre employeur actuel.


La clôture de lettre

La lettre se termine en général par une phrase telle que: «C’est avec beaucoup d’intérêt que j’attends votre réponse positive à ma candidature», suivie de: «Veuillez agréer, Monsieur, (ou Mademoiselle ou Madame) mes salutations distinguées». Mentionnez également les annexes, mais sans les détailler.

Des erreurs fréquentes

Des pièges vous guettent tout au long de votre chemin de candidature

Une photo-portrait élaborée de façon artistique pour montrer une belle image qui plaît, peut être favorable au point de vue physique, mais ne signifie rien sur le plan de vos qualifications.

Pour décrire votre personnalité, il vaut mieux rester équilibré et modeste que d’écirire des pages d’éloges propres auxquelles les chefs de personnel réagissent avec scepticisme et prudence ou carrément avec un refus. Mais ce sont seulement les erreurs les plus frappantes. La liste ci-après en montre d’autres mais, peut-être moins évidentes.
  • Ne pas utiliser une écriture italique.
  • À l’exception de la ligne d’introduction, concernant le sujet de la lettre, l’écriture à caractères gras est déconseillée.
  • N’utiliser qu’une seule sorte d’écirture/caractères.
  • Ne pas souligner des passages de textes dans la lettre.
  • Il est indispensable d’adresser la lettre à la personne concernée: Monsieur ou Madame et de ne pas utiliser par ex. Messieurs, si la lettre ne s’adresse qu’à un seul destinataire.
  • Nous vous recommandons de bien structurer la lettre en vous servant d'alinéas et de phrases courtes et précises.

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